经验分享,外贸流程中的各类注意事项

梳理与掌握完整的外贸流程,更为透彻的理解外贸的方方面面,并提前做好统筹安排,对于外贸业务的正常、稳定运营很有帮助。接下来,我们就为您介绍下完整的外贸流程包含哪些环节。

询盘:这是外贸企业寻找客户的重要手段,B2B、Google、Facebook、展会、老客户等都是很常见的询盘途径。至于询盘内容,则可涉及到价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等。当然,绝大多数的询盘都是简单咨询价格,因此询盘又叫做询价。

报价:在找到客户后,就要进行产品报价了,产品报价所包含的内容有很多,比如产品质量、规格、是否有特殊包装要求、所购买的产品数量、交货期、运输方式、材质等。常见的报价形式则主要有FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费。

签订合同:在外贸市场,买卖合同没有固定的形式。买卖双方可以签订正式的合同书,也可以签订确定书、协议书、备忘录、订单、委托订购单等,这些都可以称之为合同。

付款方式:外贸付款方式有很多,不过比较安全的、使用量较大的主要有信用证、电汇以及直接付款这三种。其中,信用证付款分为光票信用证和跟单信用证两种。跟单信用证就是附有指定单据的信用证,光票信用证则不附带任何单据。信用证属于银行信用,对出口商收取货款有较大保障。电汇付款即为以外汇现金方式付款,也就是客户直接将款项达到出口商指定的外汇银行账户,电汇付款又分为货到付款和提前付款。直接付款,这个就很容易理解了,也就是买卖双方直接交货付款。

备货:在签单之后,就要备货了。备货需按照合同来定。货物质量、规格、数量、包装等都要符合合同要求。另外,为了确保商品质量以及按时交货,外贸企业可派遣专员前往工厂追踪生产。当然,外贸企业也可委托第三方验货机构(SGS,OMIS,BV等)来验货。生产结束后,工厂则会为外贸企业提供装箱单。

报关:需要注意的是,商品需通过国家进出口商品检验检疫局的检测后才能进行报关。报关主要包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等环节。

货运:报关结束后就是货运了。外贸企业需提前和货代公司联系,并交代好货物出口口岸、船期等,以确保在交货期内将货物送到客户手中。另外,在订仓时,外贸企业需注意采用书面订仓,并写明所定船期、柜型及数量、目的港等信息。

提单:提单也就是在办理完通关手续后,由外运公司签发,方便进口商提货、出口商结汇的单据。根据信用证要求,提单一般分为三份,其中出口商留两份,以用来办理退税等业务,另外一份则由进口商报关,并用来办理提货。值得注意的是,如果运输方式是海运,那么进口商需持有正本提单、箱单、发票方能提货,如果运输方式是空运,那么进口商可通过提单、箱单、发票的传真件来提货。

结汇:货物出口后,外贸公司可按照流程办理结汇手续,获得货款。

核销和退税:核销由海关执行,主要用来确定征、免、退、补税。退税则为退还出口货物在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。

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