外贸邮件就是外贸从业者常用的一种沟通邮件。一般情况下，外贸业务员会通过发送外贸邮件的方式来挖掘客户。当潜在客户收到外贸邮件，并对邮件内所述的产品等内容感兴趣时，其就会向发送者回件，从而进一步推动交易的正式达成。
外贸邮件怎么写
1、在标题方面，外贸邮件的标题可以直接点名主题，比如外贸业务员是以推荐、销售某产品为目的而编辑外贸邮件，那其就可以直接在标题上注明相应产品的名称。
2、在正文开头方面，既不要出现太面积的寒暄语句，也不要过度去介绍公司信息，以免因无用的内容过多，而导致对方丧失继续往下阅读的兴趣。
3、在正文内容方面，若是要推销产品，那么就得附上相应产品的详细报价，并且还可以站在市场、功能等多方面角度分析其优势，以勾起对方的购买欲望。另外，报价时的价格需合理，若是太低不仅会影响自身的利润，而且还有可能引起对方对产品价值的怀疑，但是太高又容易使得交易的成功率下降。
4、在产品图方面，若为首次向此潜在客户发送外贸邮件，添不添加产品图都可以，但若是已和对方有过邮件往来，且对方要求查看产品图，就需要添加。
外贸邮件的优点
1、外贸邮件一般是通过企业邮件进行发送的，所以潜在客户在接收到邮件时就不容易将其当成垃圾邮件，从而也会增加邮件被对方阅读的概率。
2、发送以及接收到的外贸邮件都会被储存在企业的邮箱账户中，查阅方便，不易丢失。
3、由于外贸邮件一般都是企业的外贸业务人员来发送和接收的，所以信息泄露的概率也相对较小。
4、外贸邮件的分类、管理都相对简单，不会占用当事人过多时间。
5、以外贸邮件来挖掘潜在客户或与客户进行沟通，所需花费的成本很低。
使用外贸邮件时的注意事项
1、发送外贸邮件的时间点需要注意一下，尽量以对方所在国家、企业的工作时间为准，在工作时间内发送，邮件被查阅的概率也会更大一些。
2、发送外贸邮件时，是可以带上附件的，如果业务人员觉得附件内容由有助于提高对方的合作意愿，那就带上附件，但也不要为了带附件而带附件，附上一些无关紧要的内容。
3、外贸邮件的发件人、收件人、主题以及正文内容一定要详细检查，不可出错，否则容易引起对方对本公司专业度的怀疑，从而降低合作几率。
4、虽然外贸邮件可以群发，但也要仔细斟酌邮件内容，否则容易让对方产生被敷衍的感觉，从而有可能失去交易机会。
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