外贸单据即在对外贸易中用于处理货物进出口、结算等各种事情的一个依据。有些外贸单据还能作为买方提取货物的凭证。
外贸单据的类型
1、装箱单。其的主要内容是货物的包装状况，细致到包装的条件，以及单个的毛重还有净重。另外，装箱单的写法并不存在特定的格式。一般情况下，若贸易双方采用的结算方式是信用证结算，装箱单就是需要提供的其中一个单据。
2、销售合同。其是贸易双方在达成交易意愿之时，所签订的合同。该合同具有法律约束力，其内会对买卖双方的义务，货品的数量、规格，货款，还有买方所使用的结算方式等做出规定。若是其中一方不按相关规定来完成交易，则视为违约，需要支付违约金。
3、原产地证。顾名思义，该单据的作用就是用来表明货物实际产地是为何处。在进出口交易中，原产地证可以说是不可或缺的一个单据。
4、报关委托书。当货物的进出口方并不打算亲自办理进出口手续之时，其就需要将报关委托书和其他一应报关所需的材料，都交给代理方。而报关委托书就是代理人能够代替货物进出口方办理报关手续的一种证明。
5、报关单。报关单的格式是由海关总署所制定的，货物的进出口方在进行报关单的填写时，也必须严格按照其要求来完成。另外，报关单是货物进出口必不可少的一个单据，海关部门要以其为依据执行查验、收税等环节。
6、商业发票。其的主要作用就是作为买方支付货款，以及买方所在国家对货物征收关税的一种依据。该单据的开具人是卖方，其上包含有货物的价格、数量等内容。
7、进出口许可证。货物若要顺利地进出口，该单据也是必须要有的，其是由国家有关机构发放给拥有进出口经营权的商家。
8、报检委托书。其同报关委托书差不多，是货物的实际出口方不亲自为货物办理报检手续之时，所需要出具的一个证明文件，以使得代理方可以代其进行报检手续的办理。
9、其他单据，如出境货物报检单、出境货物通关单等等。外贸单据的制作要求
1、每份外贸单据的填写与制作要同相关法规或要求相符合。并且不同的外贸单据上的相同内容，不可以有矛盾。
2、在填写外贸单据之时，切记不要漏填漏写，而且有的外贸单据如报关单就是一式三份的，切不可自行增减份数。
3、外贸单据最好要尽快准备，其与货物的顺利进出口息息相关。
4、在填写外贸单据时，尽量不要涂改，要注意页面的整洁度。
5、在外贸单据的内容填写方面，要以简洁明了为主旨，无需用上其他词缀、修饰语等。文章来源网络，仅供参考，侵删联系qq：2930304279
