所谓的外贸事实上就是指的一个国家和另外一个国家又或者是一个地区与另一个地区之间的商品、服务以及技术的交换。用一句比较简单的话来说，就是将中国制造的东西卖到国外。做外贸生意主要有进口和出口两种形式，这也是每一位做外贸生意的人们必用的两种方式。
做外贸生意要知晓的内容：
1、熟悉产品
作为一名做外贸生意的专业外贸人，必须要对自己的产品了解的十分熟悉。也只有熟悉了这些产品之后，才可以更好的去向自己的客户介绍自己的产品，从而让客户可以更好的了解自己的产品。队了要熟记已有的产品资料之外，还要了解产品的更多信息和生产环节，这样在熟悉产品之后，就会在外贸交易过程中谈判时更加的有底气。
2、掌握学习外贸流程
做外贸生意的时，必须要提前学会并且掌握外贸流程，比较好的方法就是以单证为中心和关键点。用单证将外贸流程的各个步骤去给成功的串起来。通过工厂业务资料，以及同行交流还有互联网下载等方式，把外贸常见的单证，例如：发票、装箱单还有商检等范本给收集起来，以存底备查。
然后对于工厂来说，产品类别是相对固定的，出口程序则会有一些不同，做了一次全套的单证之后，以后就可以照搬使用了。特别是信用证是必须要注意的，不同的地区的会有不同的特殊条款，如果有时间和机会，需要将不同地区信用证选择有代表性的进行存档。
做外贸生意的注意事项：
1、避免出货规格、日期与合同中的规定不符
在进行外贸生意时，出口方如果未按照合同又或者是信用证规定交货，一般的原因有很多，有时是由于生产厂误工，造成的晚交货。再一个就是用类似规格的产品代替合同规定的产品，再一个就是价格低，然后以次充好。这些都是在做外贸生意时，必须要注意的细节。
2、单证质量差造成收汇风险
虽然在进行外贸生意时，外贸双方在合同中规定了以信用证方式结构，并且按时保质出货，但是在出货之后，义议支行的单据没有做到单单相符、单证相符，从而使得信用证推动了应用的保护作用。这时即使是买方同意付款，却白白的支付了高额的国际通讯旨用和不符点扣款，并且收汇的时间大大的推迟，尤其是对数额较小的合同，七扣八折算下来就会出现亏损的情况。
3、没有一套完整的业务管理制度
进行外贸交易的过程中会涉及到各个方面的内容，并且是两头在外的，十分容易出现问题。如果企业没有十分完善的管理办法，一旦出现了官司就会导致有理打不赢的局面，尤其是对于那些只关注电话联系的企业。另外，因为每年企业的客源在不断扩大，为了企业在贸易中有的丢失，因此必须要对每一个客户建立业务档次，建档的资料主要包括资信度以及贸易量等等，并且还要进行不断的筛选，为的就是可以更好的降低业务风险。
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