发票装箱单是什么?有什么用?

在国际贸易中,装箱单是作为发票的补充单据存在的。发票装箱单在内容上区别较大。发票列明唛头、货物描述、出货数量、单价、金额等,也会逐一列举出买卖双方约定的包装细节等。发票多用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口货物价格的构成等。装箱单的作用则相对单一,主要用于客户提货装车。

与发票装箱单类似的单据还有重量单、规格单、尺码单等。其中,重量单就是讲明每件货物的毛、净重。规格单则是描述包装规格。尺码单则是说明货物单件尺码和总尺码(当然也可以描述货物逐件花色搭配)。

在各类外贸交易场景中,发票装箱单作用主要有3点:

1、发票可寄给国外客户用来清关报关。

2、发票的金额是进口地海关征税的依据,也是银行结算的凭证。

3、装箱单则可用于收货方点货,比如查看数量、包装、重量、体积等。

装箱单填写需注意哪些?

1、出单方,出单方的名称、地址需要与发票出单方一致,另外如果采用信用证支付,那么出单方需和信用证受益人的名称和地址一致。

2、收单方,收单方的名称与地址也要和发票的收单方一致。多数情况下填写进口商的名称和地址即可。

3、装箱单号,在表头填写即可。

4、发票号,需要与发票的号码一致。

5、日期,也要和发票日期一致,需注意的是这个日期不能晚于信用证有效期和提单日期。

6、唛头和件数编号,这个和合同一致即可。

7、包装种类和件数、货物描述,和发票一致即可。当然如果货物是由总称的,那么可以先注明总称,然后逐一列举每个包装件的货名、规格、品种等即可。

8、外包装件数,写明每种货物的包装件数,并在合计栏写明总件数即可。

9、毛重,注明每个包装件的毛重以及包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重,然后再合计栏写明总毛重(如果信用证或者合同没有要求这一点,也可以不写)。

10、净重,这一点和毛重的写法类似。

11、箱外尺寸,写明每个包装件的体积大小,最后在合计栏写明总体积。

12、total,也就是货物总计,写明总包装数、总毛重、总净重、总体积即可。

13、say total,用大写文字写明总包装数。

最后,根据各公司与行业的不同,发票装箱单的内容也各不相同,但是不管是哪个行业,发票装箱单内容都必须包括包装单名称、编号、日期、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等内容。

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