海关备案即为拥有知识产权的权利人将知识产权法律状况、货物情况、合法使用情况等信息用书面形式通知海关，以便海关在进行进出口货物监管的时候主动对其知识产权进行保护。在通过审核后，海关会发给知识产权权利人“海关保护备案证书”。
海关备案发生在外贸企业出口经营之前，并需要提交法人身份证复印件、营业执照正本、备案登记表、国税登记表、开户许可证、组织代码证正本、公司章程、营业场所证明等资料。知识产权海关备案有效期为10年，如果该知识产权本身的法律保护期不足十年，则海关备案有效期以知识产权有效期为准。
海关备案相当重要，并主要表现为以下几点：
1、它是海关采取主动保护措施的前提，也就是说如果知识产权持有人没有提前向海关备案，那么即便发现侵权货物进出境，那么海关也无权主动暂停该次进出口以及针对这批侵权货物进行调查。
2、有助于海关发现侵权货物。虽然从法律上来讲，即便进行了海关备案，知识产权持有人仍然需要向海关申请保护措施，但是就具体实践而言，海关能不能发现侵权货物并给予扣留，劲儿有效保护知识产权持有人的权益，还是主要取决于海关对货物的检查，而在“检查”中，知识产权人所提供的相关侵权货物的照片等信息将会给予海关很大帮助。
3、知识产权人的经济负担较轻，在备案知识产权后，知识产权持有人向海关提供的最高担保不会超过10万，并且也能向海关总署申请总担保。如果知识产权持有人没有进行海关备案，则不享受以上权益。
4、可以震慑侵权人，在发现侵权货物后，海关会没收该批货物并对卖家进行行政处罚，因此来说，这本身就是对侵权卖家的一种警告与威慑。另外，对于一些非恶意侵权的卖家来说，他们也可以通查询或者记录来了解自己生产的货物是否侵权。
海关备案流程包含以下几点：
1、登陆商务局网站，找到对外贸易经营者备案登记表，然后填写相关信息，上传信息并下载表格。签字盖章后，将该表格与营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件一起交给商务局。7天后，领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、拿着该登记表到公司所在区县工商局办理经营范围变更。
3、到所在区县国税局、地税局办理经营范围变更。
4、到所在县区管辖海关办理备案登记手续，随后到公安局指定地点刻印报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
5、到本地出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业可以根据需要申请原产地证书。
6、到本地所属海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购ic卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，成为中国电子口岸正式会员。
7、到本地外汇局申请出口核销备案。
8、到所属海关办理异地备案关封。
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