商检证即为商品检验证明文件,又名通关单,多用于进出口贸易,部分情况下也用于内贸异地交易。商检证可证明卖家货物具备“何种程度”的质量与数量,因此买家可通过商检证了解货物是否与自身实际需求一致。商检证有时候也会作为议付单据使用。
商检证分为出口商检证和进口商检证两种。商检属于海关监管条件之一,其中海关监管条件A指的是需做进口商检,海关监管条件B指的是需做出口商检。
商检证一般在检验后一到两天内出单,如果卖家急于发货,可提前三到五天进行商检。
出口商检证办理流程如下:
1、商检机构受理报检,报检人需提供外贸合同、信用证、常见结果单正本等单据,并填写“出口检验申请书”,随后商检机构会在核实单据后受理商品报检。
2、抽样,商检机构派人根据货物不同的形态,以随机抽样方式获得样品。
3、检验,检验部门采用各类技术手段对商品进行检验,检验形式包括商检自检、共同检验、驻场检验、产地检验几种。
4、签发证书,商检机构对合格的商品签发证书,或者在“出口货物报关单”上盖章放行。
关于商检机构,国际上商检机构有很多,有官方的,也有私人或者社团经营的,其实际国际认可度与权威性也各不相同。其中,中国进出口商品检验主要由官方的“中华人民共和国国家出入境检验检疫局”及其分支机构承担。此外,中国还针对动植物、食品、药品、船舶、计量器具等产品设置有专门的官方检验机构。
商检证的类型很多,并主要包括品质检验证书、重量或数量检验证书、卫生/健康证书、消毒检验证书、熏蒸证书、残损检验证书、积载检定证书、财产价值证书。卖家所处行业不同,出口货物不同,则所需办理的商检证也各有不同。
基于商检证,如果买家发现证书内容与合同内容不符,则有权利拒付货款、拒收货款甚至提出索赔。另外,商检证也是卖方交单结汇以及银行议付或付款的重要结汇单据之一。比如,如果信用证要求提供商检证,那么卖方则必须按照要求提供,如果不提供或者所提供商检证内容与信用证规定不符,银行是有权利拒绝议付或者付款的。另外,商检证也是出口国与进口国海关验放的有效证件以及证明货物在装卸、运输中实际状况、明确责任归属的依据之一。
商检证与报关单的区别:其实二者的区别还是很明显的。商检证是国家部门对货物进行检验、检疫、监管的证明文件。报关单则是海关颁发的进出口货物报关的必要证书。虽然二者在外贸中均不可或缺,但一个是“证明文件”。一个是“通关证件”,其签发单位与用途均不相同。
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