汇兑损益,就是每期期末会计处理各类外币业务的过程中,因为所采用汇率得不同而出现的记账本位币金额差异。如果外贸企业长期收到各类不同币种的货币,那么汇兑损益几乎是不可避免的。因此,正常而言,外贸企业需每季度处理一下汇兑损益。如果汇率变动加快,则可每个月处理一次。其中,如果记账本位币贬值,则会产生汇兑损失,如果记账本位币增值,则产生汇兑收益,因此对于企业来说,汇兑损益是动态发展的。
汇兑损益出现原因主要包含以下4种:
1、交易汇兑损益,也就是在发生以外币计算的交易业务时,因收回或偿付债券、债务时所产生的汇兑损益。
2、兑换汇兑损益,也就是外币与记账本位币,或者外币与外币兑换时所产生的汇兑损益。
3、调整外币汇兑损益,也就是在期末将所有的外币债券、债务等按照期末公认汇率进行调整所产生的汇兑损益。
4、外币折算汇兑损益,期末出于合并会计报表或者重新修正会计记录、重编会计报表,会计将外币计量的资金统一转化为记账本位币计量单位所产生的汇兑损益。
汇兑损益处理方法:
1、单项交易观,如果某项购物付款或销货收款所产生的结算差额来自于此前的交易业务,那么就不应当确认为当期损益,而应当追溯至此前业务所涉及的会计科目。简单举例,一笔交易发生于2021年9月20日,并约定按照美元计算,款项结算则发生在2022年1月20日。那么该笔资金就应该按照交易日(2021年9月20日)汇率来计算。
2、两项交易观,也就是已经发生的外币交易汇兑损益计入当期损益,未发生的汇兑损益则按照当期确认法或者递延法来计算。其中当期确认法为每期期末按照期末汇率将应收外币金额折算成记账本位币,然后在该笔款项入账后,再计算其中因为汇率变化所产生的汇兑损益。递延法则为每期期末将应收资金全部调整为记账本位币,结算日所产生的汇兑损益则递延到下一个会计计算日。
单项交易观的缺点在于对于一些跨年度、期限较长的账户来说,不能很清晰的反映出汇率变化对企业的影响,也不能集中反映外币风险。因此目前我国采用的主流汇兑损益处理方法为两项交易观。
最后,由于每家企业所采用的汇率标准各不相同,比如有些企业按照月末最后一天的汇率来作为当月入账汇率,有些则按照每笔实际报关当天的汇率作为当月入账汇率。这些做法无关好坏,只是企业最好确定一个标准后不要随便改动,避免导致数据紊乱,影响企业对汇兑损益的准确评估。
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